Software de gestión y homologación de proveedores
Ahorra tiempo y dinero digitalizando y automatizando todos los procesos de homologación de proveedores
Módulo de gestión de proveedores y homologación
Olvídate de las formas arcaicas de contacto, de las tablas de Excel interminables y de la preocupación constante por obtener todos los documentos solicitados en fecha.
Con nuestra plataforma podrás digitalizar y automatizar todos los procesos necesarios para homologar a un proveedor. Replicamos tu propio sistema de gestión de proveedores:
- Creando diferentes categorías de proveedores
- Configurando y parametrizando requisitos, acuerdos y cuestionarios de homologación
- Dando de alta a todos los proveedores
Centraliza la documentación, requisitos, cuestionarios y evidencias de cada proveedor para facilitar su homologación y seguimiento en todos tus centro
De manera fácil y simple, podrás asegurarte de que cumplen con todas las necesidades sanitarias y certificados, así como con los requisitos personalizados que les exiges para tu empresa y con las especificaciones de cada producto o servicio que te proporcionan.
Con nuestro software tendrás bajo control todo lo que entra en tu industria y podrás garantizar la trazabilidad, la calidad y la inocuidad de tus productos con un solo clic y desde cualquier dispositivo.
Categorías
Crea categorías para diferenciar los distintos tipos de proveedores de tu empresa y para establecer distintos criterios de homologación o evaluación en función de la clase de proveedor.
Cuestionarios de homologación
Diseña tus cuestionarios de homologación de proveedores desde nuestra funcionalidad «Gestión documental». Podrás definir las preguntas con total libertad, como las posibles respuestas y su valor.
Una vez terminado, podrás vincular el cuestionario de homologación a la categoría de proveedor correspondiente. De esta forma, cada tipo de proveedor tendrá un cuestionario especifico según la naturaleza del producto o servicio que os suministre.
Cualquier cambio en el documento del cuestionario implicará una nueva evaluación automática para todos aquellos proveedores que estén vinculados a las categorías a las que se aplique este cuestionario.
Cuando se produce este tipo de cambios, es el propio software el que se encarga automáticamente de contactar con el proveedor pertinente.
Acuerdos
Añade a cada categoría los acuerdos en forma de documentos con los requisitos solicitados a los proveedores de esta categoría.
El acuerdo se crea en el módulo de documentación y se genera una firma digital automática del responsable que selecciones dentro de tu empresa. Además, el proveedor podrá firmarlo a través de la plataforma, sin necesidad de realizar escaneos ni operaciones similares.
Documentos generales
Dentro de la categoría, podrás definir los documentos generales obligatorios que debe entregar cada proveedor, así como los documentos específicos obligatorios de cada producto o servicio (fichas técnicas, certificados, etc.).
Es el proveedor quien almacena estos documentos dentro de la plataforma a través del acceso para su homologación. Una vez creada la categoría, ya puedes pasar a dar de alta al proveedor.
Nota de corte
La generación de categorías también permite definir la nota de corte para aprobar el cuestionario y repartir el peso porcentual de la nota entre el cuestionario y los documentos deseables que se han solicitado al proveedor.
Además, se indica cuánto resta cada penalización por las no conformidades abiertas al proveedor durante el proceso de evaluación y el número máximo de no conformidades permitidas; de esta forma se crea una evaluación automática.
Nuevo proveedor
Cuando das de alta a un nuevo proveedor, solo tienes que asociarlo a la categoría que le corresponde. Nuestro software se encarga de contactar directamente con él. También se ocupa de hacer el seguimiento de la correcta cumplimentación del cuestionario y de la presentación de documentos por parte del proveedor.
Al mismo tiempo, el programa crea una tarea para que el responsable de tu empresa sea consciente de que hay un proceso de homologación/evaluación abierto para un nuevo proveedor.
Una vez recibida la información, el software avisa al responsable de que el proveedor ha finalizado el proceso. Además, es el propio programa el que revisa la información y determina si procede la homologación o el resultado de la evaluación es satisfactorio.
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Cuéntanos cómo gestionas actualmente la homologación y evaluación de tus proveedores y te enseñaremos cómo EasyQ puede ayudarte a automatizar cuestionarios, documentación, requisitos, seguimiento y aprobación desde una única plataforma.
